如何购买办公家具

办公用品的采购需要一系列的流程，那么都有哪些步骤呢？下面就来说说办公用品采购步骤。

01

如果要采购办公用品，需要写采购办公用品申请书，然后交给领导审批，得到审批才可以采购。

02

领导审批后，带着基本信息到财务部门，财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金。

03

然后就要选择商家，在几家供应商中进行筛选，根据经费来选择最合适的商家。

04

最后就要签订合同，商家送货，这时候要检查货物的质量，登记货物的数量，确认没有问题以后就可以付款。

为保证质量，只要时间允许尽可能采用公开招标方式，包括限额以下的项目。采用公开招标方式并选择综合评分法，以避免恶意竞价或低价低质中标。若因时间原因须采用非公开招标方式采购的，则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做实，另外，在外观尺寸上要允许有一定的误差范围，且在询价通知书或谈判文件中明确验收方式，以便适当提高质量保证金和延长质保期以保证采购质量。

在郑州福蒙特家居中心就是专门卖办公家具的，品类众多，价格适中，福蒙特办公家具采购中心位于福蒙特A/B馆五楼、C馆四、五楼。【福蒙特家居中心】

福蒙特办公家具采购中心成品办公+高端定制，一站采购，省心省钱省力。办公家具全系列家具产品，融合了年轻色彩与时代风潮，在现代生活丰富多姿的历练上，注重产品材质与色彩的丰富性。追求个性、新颖的同时，又不失简约与舒适，将年轻人愈来愈多元化的生活方式交织在每一个细节之中，诠释了都市、多彩、活泼年轻一代特有的生活文化。

现代办公家具还要符合人性化，尤其是创意型办公室将生活与工作的界限模糊化，人性化不仅仅是指产品外观上讲究美观，使用上讲求符合人体工学，同时要使整个办公环境有弹性，有吸引人的设计元素。福蒙特一直致力于为消费者提供高端、品质、环保、健康的家居产品及服务。

实木办公家具，现在多是用在一些接待来访者重要的会议室，或者领导的办公室里。实木的办公家具多了一份亲近自然的感觉，其大气感也显得很有档次，所以是一些重要场所，重要区域里不可缺少的家具。特别是像班台这样的家具，实木班台更为常见。但同样属于实木班台，其色泽还有价格却是有着大的差异，这是因为木材本身的不同。所以在挑选的时候，也可以根据木材自身的颜色等特色来判断实木班台的质量与真假。建议购买时多咨询，福蒙特家居中心专业团队咨询预约，提供个性化的设计，包括功能、尺寸和色彩搭配等。

福蒙特家居中心位于地址：郑州市商都路与明理路交汇处，联系电话：0371-86616881。

买方名称(以下简称甲方)：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

卖方名称(以下简称乙方)：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

1、释义(除非文本另有不同要求)

1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

2、合同标的

2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.2产品描述(产地、型号、规格)

见采购标书(以标书内容为准)

2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3、合同价款

3.1单价及总价

见采购清单

3.2供货价格

A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位

B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

3.3价格调整

每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

3.4执行更新价格

甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

4、支付方式

本合同采用以下第1种方式支付。

4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(￥_______)/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___%，即人民币_______(￥_______)/余款(货款总额的___%)即人民币_______(￥_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

5、包装及运输

5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

5.4运输费用由乙方承担。

6、交货地点、交货期限

6.1交货地点：_____有限公司

6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

7、检验

7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

8、质量保证

8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

9、售后及其他服务

9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。

9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

9.3将采用电子商务系统功能模块(BS/CS)，实现更多用户自助功能。

10、环保和安全要求

10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。

11、产品瑕疵

11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

12、违约责任

12.1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

12.3如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。

12.5如乙方提供的货物质量与招

一般采购的清单如下，列举了一些必须品，后期可以根据自己的行业及特殊的需求添加，有些办公用品很小不起眼，但是作用却很大，有些办公用品使用频次不高，但是在关键时刻能起到重要的作用，办公用品采购是企业中很重要的一项工作，要兼顾价格和品质，同时办公用品采购的次数多，单次金额低，所有领用报销会比较麻烦，建议可以找一个办公用品的采购平台，签订月结合同，这样不仅可以集中采买，统一开票，并且月结还能够缓解企业的资金压力，这类型的平台有很多，如史泰博，这是一家美国的老牌办公用品服务商，目前在中国办公用品这个领域算是比较大的，还有晨光，大家应该对晨光都不陌生，主要的办公用品有：

办公设备，打印机，复印机，投影仪，扫描仪，多功能一体机，碎纸机，考勤机，数码电脑用品 笔记本 台式电脑 显示器，相机，硒鼓，墨盒，复印纸，打印机，光盘，U盘，键盘，鼠标，移动硬盘，录音笔，办公文具：签字笔，计算器，便利贴，笔记本。分类文件夹，票据夹，档案袋，书立，办公清洁用品：扫把，拖把，垃圾桶，垃圾袋，洗手液，生活用纸，餐巾纸

除了办公空间装修装饰外，办公家具也是能反映企业单位形象的。所以，在找相应专业公司配置的时候，一定要既考虑实用性又要考虑艺术性与协调性，如何来反映出单位，公司的文化、精神、品位、规模与经济实力。

  在现代办公风水中，我们讲究的是聚财生气，在实际配置中，我们还要考虑办公空间的一个风格。一般来说，比如经理室有中式、西式之分。那么，色彩上的暖、冷、淡、深调这样的区分。员工区也有不同行业，不同功能区的差异，一般像瓷砖或大理石地面的，如果再选择钢木质地的家具，则会将室内冰冷感，这样的气氛越加加重，所以一般配置时是木质的产品加上局部的一些地毯的铺设。

  那么办公家具采购应该遵循哪些原则呢？

(1)不一定非要名牌

  因为系列采购需求大，所以要量力而行，根据自身的实力，经营成本来考虑。并且，像一些所谓的价格贵得不得了的一些进口品牌，其原材料不过是本地的，本土的，只因为这一品牌，摇身一变，便让人觉得高大上了。对于办公产品，不要在乎其产品本身的价值，只要实用，舒适即好。因为这些产品，你不收藏，也不保存，而是要日常使用的。

  (2)家具城的产品不要随意买

  很多公司在采购时都喜欢到一些家具城去，因为这里的产品感觉价格差异很大，有更多的选择。这些款式更多，人们就喜欢用“淘货”的心理去看待。但普遍一个现象是，家具城里的产品虽多，但精品却极少。大都是中下等产品。并且这里进货少，并且只是卖产品，就如同一些商城，服装场一样，相应的专业配套服务实际上它是没有的。等到消费者买回去后，有什么不合适，或者发现了问题，这个时候才会知道原来家具城是这样的。

  (3)交货快的产品慎买

  当然这里要除开的情况是本身对于一些开放办公区，如普通职员椅桌子这一类的，本身要求是中下档产品的，这类产品一般都是现货，并且为一般职员使用。但是对于高层次的一些需求，一些产品，特别是高档产品要有一定的生产周期。所以一定要在装饰前一段时间去打理这些事情，要考虑到一个生产周期的情况，如果退而求其次，要一些交货快的产品，那么品质比起高档的这类肯定会差一些。

在综合评分法中可适当加大样品分值，且对样品的评分内容细化和量化，如细化到海绵小样多少分、沙发皮质小样多少分和五金件中的合页多少分，以减少专家的自由裁量权。

关于售后服务分值可设置为接到报修电话后到达现场的时间越短分值越高。若需设立售后服务机构可要求供应商出具对售后服务机构的授权，提供售后服务机构的营业执照，且营业执照应有家具销售或维修项目。另外，业绩设置也是争议不断，根据工作实践，关于使用单笔业绩按金额大小排序更合理，不容易引起投诉。

郑州销售办公家具的市场很多,福蒙特家居中心就很不错，办公家具的品类众多，价格适中，福蒙特办公家具采购中心位于福蒙特A/B馆五楼、C馆四、五楼。【福蒙特家居中心】

福蒙特家居中心拥有8万平米超大规模展厅，吸引了千余家知名办公家具品牌，高、中、低档齐全,集聚了各式风格办公家具。在福蒙特家居中心办公家具区，除了传统正规的办公家具外，还存在不少设计时尚前卫、色彩丰富多样的办公家具，鲜艳的橙红色、草绿、明黄、天蓝等明快的色调，在办公环境的休闲区随处可见，充满激情和时尚的味道，产品全没有直线条家具的呆板，大胆采用了弧线形、圆形、三角形等新鲜的设计，成为了办公家具潮流的采购圣地。

并且独有的“前店后厂”的直销经营模式，遏制了家居流通过程中的层层盘剥，开创家居品牌低价直销之先河，有效保障了消费者利益，极大提升了市民居家生活品质。

福蒙特家居中心交通便利，距离郑州东站不远，又临近京港澳高速莆田入口，距郑州国际机场仅15分钟车程。

福蒙特家居中心位于地址：郑州市商都路与明理路交汇处，联系电话：0371-86616881。