物流文员一般做些什么工作?
物流文员工作主要有:
1、核单、录单、跟单
2、完成每日业绩报表
3、快递单输入
4、整理物流
5、接听电话
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
物流公司文员工作职责与内容是什么1
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作
2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货
3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率
4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护
7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
物流公司文员工作职责与内容是什么21、负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。
2、负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。
3、根据不同客户,建立合适的标准操作流程sop,并协助纳入质量管理体系。
4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。
5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、it等管理工作。
物流公司文员工作职责与内容是什么31、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
2、对所有派件网点派件量的统计,及派件质量的统计监控。
3、进出港货量的统计,提货状态监控。
4、每日运营信息监控。
5、每日货量统计。
6、对派件网点未做到件、签收等统计监控。
7、对每日问题件的相关问题统计发布。
8、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
9、每天查看总部重要公告,及时在本地区公布。
10、每周统计网点发货量,及对市内网点派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
11、每月做月报,统计监控上月各项数据、比率等。
物流公司文员工作职责与内容是什么4物流部文员薪资待遇
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、较强的文字功底和领悟能力;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
物流专员岗位职责
1.负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;
2.负责单据的交接,与财务部、销售部之间的协调沟通。
3.配合公司完成系统平台所需要的物流基础数据库;
4.控制仓库及物流各环节的预算及成本,减少非正常损耗和浪费;
5.依据公司规定定期完成日、周、月报表;
6.及时处理配送、运输过程中的突发情况;
7.整理汇总每票业务相关文件资料,审核后归档备案;
8.掌控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量
物流专员工作内容
1.负责管理库存货品,保持合理的安全库存,避免库存积压;
2.掌握货品流动与库存状况,每季度进行实物盘点,并向部门主管反馈结果;
3.管理外包仓库存货品,定期盘点实物,每月审核和结算仓储费用;
4.协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;
5.日常SAP系统操作,包括数据入录,单证输出。
物流专员需要具备哪些能力
1.熟悉物流、运输、配送业务流程;
2.对数字敏感,熟悉office操作&SAP软件,能够适应快节奏的工作环境;
3.主动高效,条理清晰,有较强的心里承受能力。
物流公司文员工作职责与内容是什么5一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定
二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程
三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计
四、制定物流渠道建设和考评的指导政策
五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施
六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析
七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作
八、协助库管整理好库房,清点货物等
九、联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出
十、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司
十一、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作
十二、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的'货物是否到达
十三、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一
十四、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
物流公司文员工作职责与内容是什么6一、总体任务
完成部门经理交付的日常物流管理工作。
二、完善配送管理
降低物流整体配送成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保学生正常供餐。
三、单据管理
每日配送单按线路整理,统一存放,监督驾驶员交单,确保配送单据不缺失。
四、周转物管理
监控箱筐的及时回收情况,确保周转箱的快速回收,提高周转率。
五、现场作业管理
检查现场组织安排货物的搬运、装卸和点数等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量。
六、物流信息系统优化
完善ERP 物流信息的录入,及时更新供餐学校信息及线路优化信息,在新增学校时,第一时间在系统里录入相关线路及配送信息。
七、报表管理
负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。对各校点发货量的数据统计,物流车辆油耗统计,车辆维修保养统计及日常数据统计与监控。
八、配送监控
对所有配送校点配送量的统计,配送异常统计及配送服务监控。对每天物流配送相关问题的收集统计、分析及通报表扬与通报批评,对每日运营信息监控。
九、应急管理
对储备外部运营车辆,建立外部车辆储备库,做好配送车辆应急处理预案强化与各维修站点的合作,各乡镇维修站点的收集与加油网点收集等。
十、6S 管理
配合车队队长每天检查各驾驶员和配送人员的穿着规范、车辆清洁度及洗车场的卫生,对每天的行为规范者进行群里通报结果。
十一、数据管理
每月统计各校点、各线路的发货量,服务质量,投诉率,配送异常,操作失误等。每月做月报,统计物流相关数据,与上月各项数据进行比较,找出差异寻求改善。
物流公司文员工作职责与内容是什么71、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
物流公司文员工作职责与内容是什么81.负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确
2.根据客户需求制作相应的出货单据,及时准确处理新订单
3.和客户联系沟通处理异常事宜
4.协助主管处理项目各种报表
5.准确及时提供公司要求报表数据
6.年度盘点报表制作,库存差异核实与调整
物流公司文员工作职责与内容是什么91. 负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈
2. 负责日常出入库的录入、审核、库存査询
3. 负责对物流费用的审核、简单的分析工作
4. 根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。
物流公司文员工作职责与内容是什么10职责描述:
1、跟踪各工程项目的生产备货情况,定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态,及时反馈给项目经理
2、货物的整体与零散发运的通知、协调
3、汇总现场的采购、生产需求,并转给相关部门进行投产并跟踪
4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作
5、完成上级领导交办的其他工作
任职要求:
1、大专以上学历
2、专业不限
3、有文员相关工作经验优先,对本公司的业务有些了解
4、良好的沟通能力、协调能力,能够熟练使用办公软件
5、为人正直、诚信,思维敏捷、有亲和力,工作态度细心、认真,吃苦耐劳
物流公司文员工作职责与内容是什么11职责描述:
1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;
2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,会计、财务相关专业;
2、具有一年以上财务出纳工作经验;
3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;
4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;
5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。
物流公司文员工作职责与内容是什么12职责描述:
1、负责公司前台接待及电话转接
2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等)
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理
5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布
6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑
3、熟练操作各类办公设备及办公软件
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力
5、具备一定商务礼仪知识。
1、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确;
2、根据客户需求制作相应的出货单据,及时准确处理新订单;
3、和客户联系沟通处理异常事宜
4、协助主管处理项目各种报表;
5、准确及时提供公司要求报表数据;
6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整。
扩展资料
职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
物流公司文员负责日常物流平台操作和ERP系统操作,同时物流商沟通联系,跟踪订单物流进展,协助处理物流问题件。那么物流公司文员岗位的主要工作内容是什么呢?下面一起和我看看吧。
篇一
1.接收客户订单拟定买卖合同呈批盖章及归档
2.安排发货工作并跟踪物流运输情况,协调解决发货过程中出现的问题
3.确保产品及时到货,同时做好台账并更新记录
4.对接财务与客户处理对账、收款等业务往来工作,同时做好台账并更新记录。
篇二
1、跟进样品单、物流单、并进行核查核对
2、负责快递单的打印与核对,联系快递的收发情况,确保准确无误
3、负责物流单、快递单的核对与对账,准确无误
4、及时有效的反馈物流单信息,订单信息,快递单信息,给相关对应部门。
篇三
1、负责经销商进销存管理,统计、整理录入经销商、分销商进销存数据并追溯数据的真实性
2、负责经销商销售订单的管理,平衡工厂库存与经销商下单,确保目标量在结账日前完成,跟进订单及发货进度
3、负责销售计划制定与管理,提报月度目标并提高需求计划准确率,跟进库存产品新鲜度,负责有奖包装物申请和跟进包装物消化进度
4、负责销售数据统计分析,按照销售指标进行数据整理分析
5、物流信息系统管理和其他协同工作事项。
物流文员主要负责完成部门账单及客户、供应商的账务梳理,并按照客户需求进行账务的核对工作,顺利让财务能够进行收付款的正常运作。以下是我整理的物流文员岗位的主要工作职责。
篇一
1.负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确
2.根据客户需求制作相应的出货单据,及时准确处理新订单
3.和客户联系沟通处理异常事宜
4.协助主管处理项目各种报表
5.准确及时提供公司要求报表数据
6.年度盘点报表制作,库存差异核实与调整
篇二
1. 负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈
2. 负责日常出入库的录入、审核、库存査询
3. 负责对物流费用的审核、简单的分析工作
4. 根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。
篇三
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
物流公司文员的岗位标准是:
1、核单、录单、跟单;
2、配合业务部完成每日业绩报表;
3、快递等单子的网上输入;
4、整理物流货单,分类、分区域、分路线归档;
5、接听电话,起草一些文字类东西,当然不一定是与物流密切相关的;
6、文员范畴较广,从应聘的名称上可以看出,这既可能是话务员、也可能是录单员、也可能是办公室文员、也可能是车辆调度或现场记录员。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
扩展资料:
传达事务
1、接待:客人不同,事有大小,对办事员应区别对待。无论对方要求见面还是预约,都要直接传达对方的意向,并将对方带入接待室或通知各部门的联系人。对不适合开会的人,询问相关人员后,以“不在”、“在开会”或“工作很忙”为由拒绝对方,或向经理提出个人意见并接受答复。
2、接电话:接电话时必须先声明“这是某某公司”,然后写下对方的姓名、工作单位,根据对方的要求,不要干涉,可以明确回答,但一般不要说总经理是否。
3、传达:在需要传达对方身份时要正确地听和传达内容,并准确、快速地传达。